Printers en kopieerapparaten zijn sterke luchtvervuilers. De luchtkwaliteit wordt negatief beïnvloed door het vrijkomen van fijnstof, het zogenaamde tonerstof. Bijkomende bronnen van luchtvervuiling zijn mogelijk ozon en andere schadelijke dampen. Het Arbo-reglement bevat eisen met betrekking tot het gebruik van printers en kopieermachines op de werkplek. Bij intensief gebruik moeten maatregelen genomen worden om de uitstoot van schadelijke stoffen en dampen te beperken.